Job Opportunity: Program Coordinator/Coordonnateur de programme

Le français suit l'anglais

For nearly two decades, Community-Based Research Centre for Gay Men’s Health (CBRC) has been advocating broad approaches to gay men’s health promotion that include action on social drivers like stigma and prejudice. Incorporated in 1999, CBRC is a charitable health promotion organization aiming to improve the lives of gay and other sexual minority men through research, learning and leadership development. CBRC’s vision – A Better World for Gay Men.

Fundamental to CBRC is its dynamic community-based research program. The Sex Now Survey, first launched in 2002, has grown into a national gay men’s health survey providing vital data for programming, policy and evaluation. From research evidence, CBRC has created popular programs like Totally Outright, the Investigaytors and the Gay Men’s Health Summit enabling gay and other sexual minority men to work together to build capacity and address community needs. Momentum has grown but inequities persist. Now, CBRC is undertaking a new initiative: the Smarter Prevention project.  

We’re looking for a Program Coordinator to work closely with the Managing Director and his team to support the implementation of CBRC’s 5-year work plan. They will assist the Managing Director in maintaining oversight of project direction, while supporting internal and external communications and day to day operations of the CBRC. This position will be filled by someone who is extremely punctual, organized and tech-savvy. The position will be based in beautiful Vancouver, BC.

Responsibilities

  • Collaborates with Managing Director to maintain project oversight 
  • Provides administrative and communications support to the leadership team
  • Supports expense reporting and requests
  • Interfaces with Knowledge Transfer & Exchange contractors, writers and designers 
  • Coordinates staff training on budgets, tracking requirements, cheque requisition systems
  • Supports Summit organizing and delivery
  • Maintains project financial updates in cooperation with book keeper and accountant
  • Reports directly to the Managing Director
  • Other duties as required by the Managing Director

Skills and Qualifications

  • Degree in Organizational Management or equivalent mix of experience and education
  • Must be very detail oriented
  • Knowledge of Gay Men’s Health
  • Experience with project management/coordination
  • Experience working in community organizations
  • Excellent interpersonal and writing skills  
  • Familiarity with Quickbooks Online an asset
  • Tech-savvy, experience with databases eg. Nation Builder & other digital communication tools
  • Experience with Google tools an asset
  • Bilingualism (English & French) is very desirable
  • Familiar with gay communities and resources in various parts of country

Starting salary: $45,000

How to Apply

Please submit a cover letter and a resume to: 

Jody Jollimore, Managing Director: jody@cbrc.net. Application deadline is August 18th, 2017

We thank all applicants for their interest, however only those candidates selected for interviews will be contacted. 

Learn more by checking out our website www.cbrc.net.

CBRC is committed to employment equity and encourages HIV positive and HIV negative persons from diverse cultural backgrounds, identities and abilities to apply.

 

Coordonnateur de programme

Centre de recherche communautaire sur la santé des hommes gais

 

Voilà près de deux décennies que le Centre de recherche communautaire sur la santé des hommes gais (CBRC) préconise l’adoption d’approches élargies en matière de promotion de la santé des hommes gais qui permettent de lutter contre certains facteurs sociaux, dont la stigmatisation et les préjugés. Incorporé en 1999, le CBRC est un organisme de bienfaisance faisant la promotion de la santé dont la mission est d’améliorer les vies des hommes gais et issus de diverses minorités sexuelles à travers la recherche, l’apprentissage et le développement du leadership. La vision du CBRC se résume bien ainsi : Un monde meilleur pour les hommes gais.

Le sondage Sexe au présent est un programme dynamique de recherche communautaire qui constitue une composante fondamentale du CBRC. Inauguré en 2002, il est devenu un sondage national sur la santé des hommes gais qui permet de recueillir des données vitales à des fins d’évaluation, de programmation et d’élaboration de politiques. En se basant sur les résultats de recherche, le CBRC fut en mesure d’élaborer des programmes populaires tels que Totally Outright, les Investigaytors et le Sommet sur la santé des hommes gais afin de permettre aux hommes gais, bisexuels, bispirituels et trans de travailler ensemble afin de renforcer leurs capacités et de répondre aux besoins communautaires. Le mouvement prend de l’essor, mais les inégalités persistent. Le CBRC se prépare maintenant à lancer une nouvelle intervention : le projet Smarter Prevention

Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur de programme. Ce dernier sera appelé à travailler en étroite collaboration avec le directeur général et son équipe afin de mettre en oeuvre le plan quinquennal du CBRC. Il assurera la direction du projet avec le directeur général et aidera avec les activités quotidiennes ainsi que les communications internes et externes du CBRC. L’individu désirant postuler devra être très ponctuel, organisé et cyberfuté. La superbe ville de Vancouver sera votre nouveau chez-vous.

Responsabilités

  • Collaborer avec le directeur général afin de superviser le projet
  • Offrir un soutien administratif et aux communications à l’équipe de direction
  • Assister avec les rapports et les demandes de dépense 
  • Assurer la coordination avec les fournisseurs, les rédacteurs et les graphistes affectés au transfert et à l’échange de connaissances
  • Coordonner les formations du personnel en lien aux budgets, aux exigences de suivi et aux  systèmes de réquisition de chèques
  • Aider à l’organisation et la livraison du Sommet
  • Collaborer avec le comptable et le commis-comptable afin d’effectuer les mises à jour financières des projets
  • Présenter directement ses rapports au directeur général
  • S’acquitter de toute autre responsabilité déléguée par le directeur général

Compétences et qualifications

  • Diplôme en gestion organisationnelle ou combinaison équivalente d’expérience et d’éducation 
  • Être très minutieux
  • Connaissances concernant la santé des hommes gais
  • Expérience en gestion/coordination de projet
  • Expérience de travail au sein d’organismes communautaires
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et de rédaction  
  • La connaissance de Quickbooks Online est un atout
  • Doit être cyberfuté et posséder une expérience en matière de bases de données (p. ex. Nation Builder) et de divers outils de communication numérique
  • La connaissance des outils Google est un atout
  • Le bilinguisme (anglais et français) est un atout très désirable
  • Familiarité avec les collectivités et les ressources gaies à travers le pays

Salaire de départ: 45 000$

Comment appliquer 

Veuillez faire parvenir votre C.V. ainsi qu’une lettre de motivation à :

Jody Jollimore, Directeur général : jody@cbrc.net. Date limite : vendredi le 18 août 2017

Bien que toutes les candidatures soient appréciées, veuillez prendre note que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. 

Obtenez plus de renseignements en consultant notre site Web : www.cbrc.net

Le CBRC souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi et encourage les hommes séropositifs et séronégatifs, possédant diverses habiletés et issus de divers contextes culturels et identitaires à appliquer. 

L'emploi du masculin dans cette offre d’emploi sert à alléger le texte; les personnes de tous les genres sont invitées à postuler.